Register Personalien

Unter dem Reiter Personalien werden die persönlichen Daten des Mitarbeiters geführt. Die einzugebenden Daten ergeben sich aus den angezeigten Feldern.

Über die E-Mail Adresse kann entweder ein E-Mail gesendet, ein Teams-Telefonat oder ein Teams-Chat gestartet werden. Sofern unter Einstellungen – Personal der Haken zur automatischen Erstellung des Kurzzeichens nicht aktiviert ist, fügen Sie ein Kurzzeichen in dem dafür vorgesehenen Feld ein. Dieses Kurzzeichen wird für die Belegerfassung und das Login in blue office® benötigt. Die Einstellung „Sprache“ ist dafür zuständig, welche Sprache der Benutzeroberfläche bei Anmeldung dieses Mitarbeiters angezeigt wird. Einen Mitarbeiter können Sie bei Austritt über das Feld neben der Personalnummer auf „inaktiv“ setzen. Das Austrittsdatum ist im Register Codifizierung zu erfassen. Sollte er wieder eintreten, muss lediglich der Haken „inaktiv“ wieder entfernt und das neue Eintrittsdatum eingegeben werden und alle Daten sind wieder vorhanden. Die Einstellung, ob Mitarbeiterbilder angezeigt werden sollen, finden Sie unter „Listenansicht festlegen“. Das automatische Erstellen von Thumbnails ist über „Einstellungen – Allgemein – Suchlisten – Thumbnails Einstellungen“ erreichbar. Hier können Thumbnails auch aktualisiert oder gelöscht werden.

Um ein Mitarbeiterbild einfügen zu können, wählen Sie die entsprechende Schaltfläche und fügen das zugehörige Foto aus Ihrer Ablagestruktur ein.